DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Online-Shop ist:

Landadel Berlin Mode- und Designmanagement GmbH
Finkenweg 3
50374 Erftstadt
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Mara Kristin Schulz

E-Mail: shop@landadelberlin.com

Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 85561
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE302127577

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2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Online-Shops erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

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3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie du unseren Online-Shop nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben

Bestell- und Transaktionsdaten

• bestellte Produkte
• Bestellnummer
• Bestellzeitpunkt
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Informationen zu Rücksendungen, Erstattungen und Widerrufen

Kommunikationsdaten

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die Informationen, die du uns mitteilst, einschließlich des Inhalts deiner Nachricht.

Technische Daten

Beim Besuch unseres Shops können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• verwendetes Endgerät
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• technische Nutzungsinformationen

Nutzungsdaten

Je nach eingesetzten Funktionen können Informationen darüber verarbeitet werden, wie du mit unserem Online-Shop interagierst, beispielsweise welche Produkte angesehen, in den Warenkorb gelegt oder gekauft werden.

Die Shopify-Vorlage sieht diese Kategorien ebenfalls vor, insbesondere Kontakt-, Zahlungs-, Transaktions-, Kommunikations-, Geräte- und Nutzungsdaten.

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4. Woher wir personenbezogene Daten erhalten

Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere:

• direkt von dir, beispielsweise bei einer Bestellung oder Kontaktaufnahme;
• automatisch durch die Nutzung unseres Online-Shops;
• durch Cookies und vergleichbare Technologien;
• von technischen Dienstleistern, soweit diese uns bei der Bereitstellung unseres Shops unterstützen;
• von Zahlungs-, Versand- oder sonstigen Dienstleistern, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Auch diese unterschiedlichen Datenquellen sind in der von dir hochgeladenen Shopify-Vorlage vorgesehen.

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5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung von Bestellungen

Zur Bearbeitung deiner Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kommunikation sowie Bearbeitung von Retouren und Erstattungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

c) Technischer Betrieb und Sicherheit

Zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unseres Online-Shops sowie zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

d) Kommunikation mit dir

Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.

e) Marketing und Analyse

Analyse-, Marketing- und Werbemaßnahmen werden nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage durchgeführt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Funktionen erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Die Shopify-Vorlage nennt ebenfalls Vertragsabwicklung, Zahlungen, Versand, Retouren, Kundenservice, Sicherheit, Marketing und gesetzliche Pflichten als Verarbeitungszwecke.

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6. Shopify

Unser Online-Shop wird mit Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Online-Shop bereit und verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Shopify-Dienste erforderlich ist.

Shopify weist darauf hin, dass Händler für die Einhaltung der für ihren Shop geltenden Datenschutzvorschriften verantwortlich bleiben. Shopify stellt hierfür unter anderem Datenschutz-, Cookie- und Consent-Funktionen sowie ein Data Processing Addendum zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Shopify:

Shopify – Datenschutzerklärung

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7. Bestellungen und Kundenkonto

Wenn du bei uns bestellst, verarbeiten wir die für die Durchführung des Kaufvertrages erforderlichen Daten.

Dies umfasst insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen und Zahlungsinformationen.

Sofern du ein Kundenkonto anlegst, können zusätzlich Zugangsdaten sowie deine gespeicherten Einstellungen und Bestellhistorie verarbeitet werden.

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8. Zahlungsdienstleister PayPal

Wir bieten PayPal als Zahlungsmöglichkeit an.

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten nach eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für die konkrete Verarbeitung durch PayPal ist PayPal im jeweiligen Umfang selbst verantwortlich.

PayPal – Datenschutzrichtlinie

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9. Versand und DHL

Zur Durchführung der Bestellung geben wir die für die Lieferung erforderlichen Daten an den von uns beauftragten Versanddienstleister DHL weiter.

Dies betrifft insbesondere Name und Lieferanschrift sowie gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Informationen.

Die Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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10. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dies kann insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f oder – soweit erforderlich – lit. a DSGVO.

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11. Kontakt über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren.

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, können insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname und der Inhalt deiner Nachrichten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten an WhatsApp bzw. verbundene Unternehmen übermittelt und gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

WhatsApp – Datenschutzrichtlinie

Wichtig: Dieser Abschnitt passt für einen WhatsApp-Kontaktweg. Wenn du später WhatsApp Business API, automatisierte Nachrichten, Newsletter oder ein eingebettetes WhatsApp-Widget einsetzt, muss die Beschreibung entsprechend erweitert werden.

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12. Instagram

Wir betreiben einen Instagram-Auftritt und können auf unserem Online-Shop auf Instagram verlinken oder Instagram-Inhalte einbinden.

Instagram wird von Unternehmen der Meta-Gruppe betrieben.

Wenn du einen externen Instagram-Link anklickst, gelten anschließend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wenn Instagram-Inhalte direkt in unseren Shop eingebettet werden, können zusätzliche Datenverarbeitungen durch Meta erfolgen.

Meta – Datenschutzrichtlinie

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13. Meta Pixel und Meta Ads

Soweit Meta Pixel, Meta Ads oder vergleichbare Meta-Technologien in unserem Shop eingesetzt werden, können Daten über die Nutzung unseres Shops verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• aufgerufene Seiten
• angesehene Produkte
• Warenkorbaktivitäten
• Käufe
• Interaktionen
• technische Informationen
• Informationen über Werbekontakte

Die Technologien können zur Messung und Optimierung von Werbekampagnen sowie zur Analyse von Conversions eingesetzt werden.

Nicht notwendige Marketing- und Tracking-Technologien werden nur aktiviert, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung erteilt wurde.

Das ist bewusst als „soweit eingesetzt“ formuliert, weil du mir gesagt hast, dass Meta eventuell erst später dazukommt. Wir sollten nicht behaupten, dass du heute einen Pixel verwendest, wenn er noch gar nicht installiert ist.

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14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Dabei unterscheiden wir insbesondere zwischen:

Technisch notwendigen Technologien, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind, beispielsweise für Warenkorb, Checkout, Sicherheit und grundlegende Funktionen.

Nicht notwendigen Technologien, beispielsweise für Analyse, Personalisierung und Marketing.

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir vor dem Einsatz nicht notwendiger Technologien eine Einwilligung ein.

Shopify stellt hierfür ein eigenes Cookie-Banner und Funktionen zur Verwaltung von Datenschutzpräferenzen zur Verfügung. Shopify weist jedoch ausdrücklich darauf hin, dass externe Cookies und Pixel, die beispielsweise über Apps eingebunden werden, möglicherweise eine zusätzliche Consent-Lösung oder entsprechende technische Konfiguration benötigen.

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15. Cookie-Einstellungen und Widerruf der Einwilligung

Soweit wir deine Einwilligung für bestimmte Cookies oder Technologien einholen, kannst du deine Auswahl jederzeit über die entsprechenden Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Shopify ermöglicht es, Kundinnen und Kunden ihre Datenschutzpräferenzen nachträglich zu ändern.

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16. Newsletter und Marketing

Sofern wir einen Newsletter anbieten, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für den Versand von Marketinginformationen nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Versand erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail.

Newsletter mit Klaviyo

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Dienst Klaviyo, angeboten von Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Produkte, neue Kollektionen, Angebote, Aktionen und sonstige Neuigkeiten von Outfit Inspo Cologne zu senden.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Zum Nachweis der Einwilligung können insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse und Anmeldequelle gespeichert werden. Klaviyo unterstützt hierfür DSGVO-konforme Einwilligungsprozesse und Double-Opt-in-Verfahren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns unter info@outfitinspocologne.com kontaktieren.

Klaviyo kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für entsprechende Übermittlungen verwendet Klaviyo unter anderem die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismus.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Klaviyo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klaviyo.

 

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17. Social Media und externe Links

Unser Shop kann Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unseren Shop.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

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18. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unseres Shops können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Shopify
• PayPal
• Klaviyo
• DHL bzw. Versanddienstleister
• technische Dienstleister
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Marketing- und Analysedienstleister, soweit eingesetzt
• Meta bzw. verbundene Unternehmen, soweit entsprechende Dienste eingesetzt werden
• WhatsApp/Meta bei Kontaktaufnahme über WhatsApp
• Steuerberater und sonstige zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen eingesetzte Dienstleister
• Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

Die von dir hochgeladene Shopify-Vorlage sieht ebenfalls die Weitergabe an Shopify, Zahlungs-, Analyse-, Support-, Cloud- und Versanddienstleister sowie Marketingpartner vor.

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19. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter internationaler Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Die Shopify-Vorlage enthält ebenfalls einen Abschnitt zu internationalen Datenübermittlungen; Shopify weist darauf hin, dass Daten je nach eingesetzten Diensten außerhalb des Landes der betroffenen Person verarbeitet werden können.

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20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

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22. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die von dir bereitgestellte Shopify-Policy enthält ebenfalls diese Rechte, einschließlich Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf.

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23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen relevant.

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24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unser Shop, unsere technischen Systeme oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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25. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

Landadel Berlin Mode- und Designmanagement GmbH
Finkenweg 3
50374 Erftstadt
Deutschland

E-Mail: INFO@OUTFITINSPOCOLOGNE.com